Od 1 lutego w największych firmach, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł, obowiązkowe stanie się korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur. Chodzi o ok. 4,2 tys. organizacji. Kolejny etap wdrażania systemu nastąpi 1 kwietnia, kiedy obowiązek korzystania z KSeF obejmie pozostałych przedsiębiorców – z wyjątkiem najmniejszych podmiotów. Podmioty osiągające miesięczne obroty brutto nieprzekraczające 10 tys. zł zostaną objęte systemem dopiero od 1 stycznia 2027 r. Limit 10 tys. zł brutto nie obejmuje faktur wystawianych na rzecz konsumentów ani paragonów do kwoty 450 zł. Jednocześnie wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od skali prowadzonej działalności, będą zobowiązani do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF.

Wiceminister finansów i szef Krajowej Administratcji Skarbowej Marcin Łoboda podkreślił, że wprowadzenie KSeF jest jednym z elementów uszczelniania systemu podatkowego i ma przyczynić się do ograniczenia szarej i czarnej strefy. – Na wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur w tym roku budżet powinien zyskać ok. 1,65 mld zł. Dla całego roku ten wpływ szacujemy na 1,8 mld zł – wskazał.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami do końca 2026 r. żaden podatnik nie będzie karany za błędy popełnione przy wystawianiu faktur w KSeF. Wiceminister finansów i wiceszef KAS Zbigniew Stawicki zapewnił, że zakres danych gromadzonych w systemie nie wykracza poza informacje, do których organy skarbowe mają dostęp obecnie. – Aby uzyskać dostęp do tych danych, pracownicy będą musieli uzyskać zgodę na dostęp od przełożonych. Z kolei w przypadku pracowników komórek analitycznych zdecydowaliśmy, że podniesiony zostanie poziom ochrony i że tacy pracownicy będą musieli uzyskać dodatkowe klauzule – dodał.

Przedstawiciele resortu wyjaśnili, że jeśli pracownik fiskusa będzie potrzebował dostępu do danych KSeF, to będzie to robił na polecenie przełożonego i w sytuacji, kiedy będzie istniało podejrzenie popełnienia przestępstwa. Potem będzie musiał wystąpić o wniosek na zgodę na dostęp do danych i dopiero będzie mógł sprawdzać dane. Ponadto po wdrożeniu systemu przedsiębiorcy nie będą już musieli dostarczać faktur na żądanie urzędów, ponieważ dokumenty te będą przechowywane w systemie.

Jak wyjaśnił Zbigniew Stawicki, KSeF ma zwiększyć bezpieczeństwo obrotu gospodarczego oraz chronić uczciwych przedsiębiorców przed nieuczciwą konkurencją cenową i podatkową. Zwrócił uwagę, że służby skarbowe coraz częściej koncentrują się na analizie danych i eliminowaniu poważnych naruszeń prawa, a nie na wyjaśnianiu drobnych pomyłek. Potwierdzają to wyniki kontroli za 2025 r., które wskazują na ich spadek o 30% przy jednoczesnym wzroście ustaleń pokontrolnych o 46%. – To jest efekt trafnego typowania i wszczynania kontroli tam, gdzie mamy do czynienia z przestępstwami – wyjaśnił.

Zaznaczono również, że KSeF dotyczy wyłącznie przedsiębiorców, a faktury konsumenckie, takie jak rachunki za telefon, energię elektryczną czy gaz, będą przekazywane odbiorcom w dotychczasowej formie. Wiceminister finansów Jarosław Neneman odniósł się także do informacji pojawiających się w mediach społecznościowych, zaznaczając, że w przestrzeni publicznej funkcjonuje wiele nieprawdziwych opinii na temat KSeF, w tym również rozpowszechnianych przez osoby zajmujące się doradztwem podatkowym. – Liczba kłamstw i zakres nieprawdy w mediach społecznościowych przebija wszystko, z czym Ministerstwo Finansów spotkało się w swoich działaniach. Będę zachęcał doradców do wyciągania odpowiedzialności dyscyplinarnej w stosunku do tych osób, które rozsiewają nieprawdę. To kwestia etyki zawodowej – powiedział.

fot. freepik.com
oprac. /kp/