W trzecim kwartale 2025 r. w Polsce działało niemal 2,9 mln firm, z czego 95,86% stanowiły mikroprzedsiębiorstwa. To właśnie sektor MŚP staje się liderem cyfryzacji, a największą otwartość na technologie chmurowe wykazują firmy z branży IT. Dużą rolę w tej transformacji odgrywają kobiety.

Według danych Głównego Urzędu Statystycznego w trzecim kwartale 2025 r. w Polsce funkcjonowało 2 875 994 aktywnych przedsiębiorstw. Zdecydowaną większość z nich – 95,86% – stanowiły mikrofirmy zatrudniające do dziewięciu pracowników. To właśnie w grupie najmniejszych podmiotów coraz częściej widać zainteresowanie outsourcingiem procesów kadrowo-płacowych. Z analiz SD Worx wynika, że z takiego rozwiązania korzysta 7,5% firm z sektora MŚP. Dla porównania, w przedsiębiorstwach zatrudniających od 250 do 2499 pracowników odsetek ten wynosi 4,7%, a w największych organizacjach – 5,9%.

Mimo rosnącego zainteresowania nowoczesnymi usługami 54,3% firm w Polsce nadal samodzielnie realizuje wszystkie zadania związane z obsługą płac. Jednocześnie przedsiębiorcy deklarują stopniową zmianę podejścia do zarządzania procesami kadrowo-płacowymi – z prognoz wynika, że w ciągu najbliższych trzech lat odsetek organizacji realizujących wszystkie zadania we własnym zakresie spadnie do 40,7%. Już dziś niemal co piąte przedsiębiorstwo w Polsce korzysta z rozwiązań payrollowych w chmurze oferowanych przez zewnętrznych dostawców. Taką formę obsługi wybiera 19,7% firm, co zbliża polski rynek do trendów obserwowanych w innych krajach Europy.

Najczęściej z rozwiązań płacowych w chmurze korzystają firmy zatrudniające od 50 do 99 pracowników – deklaruje to 28,2% pracodawców z tej grupy. Kolejne są mikroprzedsiębiorstwa, wśród których odsetek ten wynosi 22,9%. W dużych organizacjach rozwiązania takie stosuje 18,8%, a w średnich – 18,5%. Największe zainteresowanie narzędziami chmurowymi w Polsce widać w branży technologii informacyjno-komunikacyjnych, gdzie korzysta z nich 33,3% firm. Wysoki poziom wdrożenia takich rozwiązań odnotowano również w sektorze hotelarsko-gastronomicznym (28,6%) oraz w branży budownictwa i nieruchomości – po 28,6% – a także w transporcie i logistyce, gdzie wynosi on 27,6%.

Zdaniem ekspertów nowoczesne narzędzia kadrowo-płacowe przestają być domeną dużych korporacji – coraz częściej sięgają po nie mikro i małe przedsiębiorstwa, które chcą usprawnić zarządzanie procesami wewnętrznymi oraz szybciej rozwijać działalność. – Dane są również potwierdzeniem, że to właśnie sektor MŚP wyznacza tempo cyfryzacji w Polsce — zarówno w zakresie automatyzacji, jak i powierzania kluczowych procesów zewnętrznym partnerom. Widać wyraźnie, że zamiast obawiać się nowych technologii, firmy stawiają na rozwiązania, które zwiększają przejrzystość, bezpieczeństwo i skalowalność operacji kadrowo‑płacowych. To świadczy o rosnącej dojrzałości biznesowej oraz gotowości MŚP do korzystania z nowoczesnych modeli pracy – ocenia Katarzyna Stachniuk, BPO Expert w SD Worx Poland.

W dynamicznie zmieniającym się środowisku gospodarczym coraz większą rolę odgrywają kobiety – z badania „Dojrzałość technologiczna mikrofirm” przeprowadzonego przez IMAS International na zlecenie firmy NFG wynika, że częściej niż mężczyźni deklarują one korzystanie z zaawansowanych technologii w biznesie. Taką odpowiedź wskazało 32% przedsiębiorczyń, podczas gdy wśród panów odsetek ten wyniósł 30%. Z danych Fundacji WłączeniPlus wynika, że w Polsce kobiety zarządzają ponad 85 tys. firm jako prezeski, a właścicielkami przedsiębiorstw jest ponad 910 tys. pań. Prowadzone przez nie firmy wygenerowały w 2024 r. przychody przekraczające 112,9 mld zł. – Kobiety coraz pewniej budują własne organizacje i coraz skuteczniej wdrażają narzędzia wspierające efektywność. Począwszy od oprogramowania HR, przez rozwiązania chmurowe, po pełny outsourcing usług płacowych – podkreśla Katarzyna Stachniuk.

Rosnąca aktywność kobiet w biznesie przekłada się na pozycję Polski na tle innych państw europejskich. Z danych Eurostatu wynika, że Polki znajdują się w ścisłej czołówce Unii Europejskiej pod względem udziału kobiet w zarządzaniu przedsiębiorstwami, zajmując trzecie miejsce wśród krajów Wspólnoty. – Jednocześnie rośnie ich pewność co do własnych kompetencji przedsiębiorczych, a obawa przed porażką przestaje być barierą dla zakładania i rozwijania firm. Technologia sprzyja liderkom nie tylko w dużych firmach, ale przede wszystkim w mikroprzedsiębiorstwach, które stanowią fundament polskiej gospodarki. To one najchętniej wdrażają outsourcing płac i rozwiązania w chmurze, a dane SD Worx pokazują, że w ciągu kilku najbliższych lat Polska znacząco zmniejszy dystans do najbardziej zdigitalizowanych rynków w Europie – podsumowuję autorzy badania.

fot. freepik.com
oprac. /kp/