W ciągu miesiąca do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło ponad 383 tys. wniosków o wydanie zaświadczeń potwierdzających okresy podlegania ubezpieczeniom, które mogą zostać doliczone do stażu pracy. Skala zainteresowania nowymi przepisami jest duża, jednak ZUS przypomina, że w pierwszej kolejności o dokument powinny ubiegać się osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych. Pracownicy pozostałych firm nie muszą się spieszyć, ponieważ ich pracodawcy będą uwzględniać takie zaświadczenia dopiero od 1 maja.

– Do wczoraj wpłynęło do ZUS 383 tys. wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Do 3 lutego ZUS rozpatrzył 280 tys. wniosków i wydał blisko 630 tys. zaświadczeń, odmowę otrzymało 61,5 tys. osób – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim. Dodaje, że brak pozytywnej odpowiedzi nie zawsze oznacza błąd, lecz często wynika z obowiązujących przepisów. – Nie wydamy zaświadczenia, gdy nie ma u nas żadnych dokumentów potwierdzających czyjąś pracę, a tak jest w przypadku uczniów czy studentów, którzy do 26 r. życia pracując na umowę zlecenia nie podlegają ubezpieczeniom społecznym (emerytalnymi i rentowym) i nie są za nich odprowadzane składki do ZUS – wyjaśnia.

Nowe regulacje, obowiązujące od 1 stycznia, umożliwiają doliczenie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Od tego dnia mają one zastosowanie wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych, natomiast w przypadku pozostałych pracodawców będą one stosowane od 1 maja. Z tego względu złożenie wniosku jest obecnie szczególnie istotne dla osób pracujących w sektorze finansów publicznych, ponieważ tam zaświadczenie wydane przez ZUS będzie wiążące dla pracodawcy. Pozostali pracownicy mogą złożyć wniosek w późniejszym terminie, bez ryzyka utraty uprawnień.

ZUS przypomina również, że zaświadczenia są wydawane tylko za te okresy, które wymienia Kodeks pracy. Chodzi o czas, w którym wnioskodawca podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub opłacał składki na te ubezpieczenia albo na ubezpieczenie wypadkowe. Do stażu mogą być także zaliczone okresy, w których dana osoba była zgłoszona do ubezpieczenia zdrowotnego w ramach tzw. ulgi na start.

Wniosek o wydanie zaświadczenia, oznaczony symbolem USP, można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem konta w systemie eZUS. Na portalu w menu bocznym dostępny jest nowy kafelek prowadzący bezpośrednio do formularza, co ma ułatwić i przyspieszyć cały proces. Również zaświadczenia, decyzje i pozostała korespondencja w tej sprawie przekazywane są wyłącznie drogą elektroniczną na profil klienta w eZUS. O pojawieniu się nowej decyzji lub zaświadczenia w eZUS klienci są informowani automatycznie, pod warunkiem że mają włączone powiadomienia SMS, e-mail lub w aplikacji mZUS. W przeciwnym razie ZUS zaleca regularne logowanie się do systemu i sprawdzanie skrzynki dokumentów.

Dokumenty wydawane przez ZUS mogą zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej zamiast własnoręcznego podpisu. Zakład wystawia także zaświadczenia podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika lub opatrzone pieczęcią ZUS bądź pieczęcią oddziału. Wszystkie te formy mają taką samą moc prawną i są równorzędne.

W przypadku gdy ubezpieczony działa przez pełnomocnika, odpowiedź na wniosek USP w pierwszej kolejności trafia właśnie do niego. Dla samego ubezpieczonego dokument będzie widoczny po jego odebraniu przez pełnomocnika albo automatycznie po upływie 14 dni, jeśli pełnomocnik w tym czasie go nie odbierze.

ZUS odmawia wydania zaświadczenia m.in. wtedy, gdy wnioskodawca wskazuje okres pracy na umowie zlecenia wykonywanej w czasie posiadania statusu ucznia lub studenta przed ukończeniem 26. roku życia, a także gdy w danym okresie nie podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z powodu innego tytułu do ubezpieczeń. Odmowa może również wynikać z błędów lub braków w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych albo z ich nieprzekazania do ZUS. – Jasnym jest, że jeżeli na koncie naszego klienta nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń w zakresie, w jakim Zakład wydaje zaświadczenie, to wtedy dostanie on decyzję z odmową wydania zaświadczenia. Jeśli klient posiada dokumenty, które potwierdzają wykonywanie danej aktywności zawodowej, może złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć do tego wniosku odpowiednie dokumenty – zachęca Beata Kopczyńska. Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z dokumentami można złożyć elektronicznie poprzez swoje konto w eZUS. Należy do tego wykorzystać wniosek ogólny POG, listownie na adres najbliższej jednostki ZUS lub osobiście w dowolnej placówce ZUS.

fot. freepik.com
oprac. /kp/