Rynek pracy / Edukacja
Więcej o:
ZUS Oddział w Rybniku
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Firma działa w branżach:
Finanse Ubezpieczenia Prawo Biura rachunkowe Kantory AdministracjaZakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił pracodawcom nowe narzędzie umożliwiające zdalne potwierdzanie autentyczności zaświadczeń wydawanych w odpowiedzi na wniosek o zaświadczenie o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy (formularz USP). Ich poprawność można sprawdzić za pośrednictwem specjalnej usługi dostępnej na stronie internetowej ZUS.
Zmiany są związane z nowymi przepisami dotyczącymi ustalania stażu pracy. Od 1 stycznia osoby zatrudnione w jednostkach sektora finansów publicznych mogą zwracać się do pracodawców o doliczenie do stażu pracy innych okresów aktywności zawodowej niż te wykonywane na podstawie umowy o pracę. W przypadku pozostałych pracodawców nowe regulacje zaczną obowiązywać od 1 maja tego roku.
Przygotowane narzędzie pozwala potwierdzić autentyczność elektronicznych zaświadczeń wydawanych przez ZUS. Aby skorzystać z usługi, należy wejść na stronę internetową ZUS, wybrać zakładkę „Wyszukiwarki i usługi”, a następnie skorzystać z opcji potwierdzania autentyczności zaświadczeń o podleganiu ubezpieczeniom lub opłacaniu składek, które są odpowiedzią ZUS na wniosek USP i są dostępne w portalu eZUS.
Procedura weryfikacji polega na przesłaniu pliku z zaświadczeniem do systemu. Pracownik pobiera dokument ze swojego konta w eZUS w formacie PDF („usp zas a” lub „usp zas r”) i przekazuje go pracodawcy w wersji elektronicznej, np. pocztą elektroniczną lub na nośniku danych. Następnie pracodawca zapisuje plik na komputerze i wczytuje go na stronie ZUS na podstronie „Weryfikacja zaświadczenia”. System automatycznie sprawdza dokument i wyświetla komunikat informujący, czy zaświadczenie zostało potwierdzone jako zgodne z danymi znajdującymi się w bazie ZUS.
Jeżeli system zwróci informację o pomyślnej weryfikacji, oznacza to, że w bazie ZUS znajduje się dokument o identycznej treści jak przesłany plik. W przypadku komunikatu o nieprawidłowości może to oznaczać m.in. zmianę treści zaświadczenia. W takiej sytuacji osoba, której dokument dotyczy, powinna skontaktować się z ZUS i wyjaśnić sprawę, zgłaszając się do placówki lub korzystając z e-wizyty.
Usługa dotyczy wyłącznie zaświadczeń wydawanych na podstawie wniosku USP i nie obejmuje dokumentów wystawianych w odpowiedzi na inne formularze, np. US-7.
W pierwszym kwartale 2026 r. do ZUS wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu potrzebnego do doliczenia okresów do stażu pracy. Ponieważ na rozpatrzenie takiego wniosku ZUS ma siedem dni roboczych, proces został w dużej mierze zautomatyzowany. W tym czasie wydano już blisko milion zaświadczeń.
fot. freepik.com
oprac. /kp/
