Zbliża się długo wyczekiwana majówka, a wraz z nią pojawiają się pytania o dodatkowe dni wolne. W tym roku Święto Konstytucji 3 Maja wypada w sobotę, co rodzi oczekiwania pracowników na dzień wolny w zamian. Państwowa Inspekcja Pracy wydała jednak jasne stanowisko w tej sprawie, które może zaskoczyć wielu zatrudnionych.

Decyzja o 2 maja należy wyłącznie do pracodawcy. Jak podkreśla PIP, to pracodawca ustala harmonogram pracy i dba o prawidłowe funkcjonowanie zakładu. Oznacza to, że nie ma obowiązku udzielenia dnia wolnego 2 maja w zamian za sobotnie święto. Co więcej, nawet jeśli pracownik złoży wniosek o taki dzień wolny, pracodawca nie musi go uwzględnić.

Jednocześnie PIP zaznacza, że pracodawca, aby zachować prawidłowy wymiar czasu pracy, musi oddać pracownikom dzień wolny za sobotnie święto. Może to jednak nastąpić w dowolnym innym dniu w ramach obowiązującego okresu rozliczeniowego. – Przy jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym wolne należy oddać jeszcze w maju, a w przypadku trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego trwającego np. w okresie od 1 kwietnia do 30 czerwca 2025 r. wolne musi przypadać w tym przedziale czasowym. Co ważne, takie wolne można wyznaczyć zarówno przed, jak i po święcie przypadającym w sobotę. Nie ma więc przeszkód, aby wolne za 3 maja zostało wyznaczone dzień wcześniej – tłumaczy.

Okazuje się również, że pracodawca nie musi konsultować z pracownikami terminu odbioru dnia wolnego za sobotnie święto. Wystarczy, że poinformuje o tym w sposób przyjęty w danym zakładzie pracy, np. poprzez ogłoszenie na tablicy informacyjnej lub w intranecie.

Co w przypadku choroby lub urlopu? Jeżeli w dniu wyznaczonym jako wolny za 3 maja pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, nie przysługuje mu inny dzień wolny. Z kolei jeśli pracownik miał zaplanowany urlop wypoczynkowy na dzień, który ostatecznie został wyznaczony jako wolny za święto, dzień ten nie jest traktowany jako urlop. Pracownik korzysta wówczas z dnia wolnego przyznanego za święto.

PIP zwraca uwagę, że udzielenie dnia wolnego za 3 maja może nie być konieczne w przypadku osób zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy lub na niepełny etat, jeśli ich harmonogram pracy uwzględnia mniejszą liczbę dni roboczych w danym okresie rozliczeniowym. Jako przykład podano pracownika na pół etatu z jednomiesięcznym okresem rozliczeniowym, który ma zaplanowane 10 dni roboczych w maju – w takiej sytuacji pracodawca nie musi udzielać mu dodatkowego dnia wolnego.

Należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem Pracy nieudzielenie pracownikowi należnego dnia wolnego za święto 3 maja stanowi naruszenie przepisów o czasie pracy. Jest to wykroczenie przeciwko prawom pracownika i może skutkować karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł.

fot. freepik.com
oprac. /kp/